Praktické a príjemné zariadenie kancelárie: Ako na to?

14.9.2021

Ak v práci trávite veľkú časť dňa, určite viete, aké dôležité je cítiť sa vo svojej kancelárii príjemne a pohodlne. Pripravili sme si pre Vás niekoľko rád a tipov, ako si zariadiť kanceláriu, ktorá maximalizuje Vašu produktivitu a pracovný deň v nej ubehne ako voda.

Základom je kvalitný kancelársky stôl

Vhodne zvolený pracovný stôl je jedným z hlavných predpokladov efektívne zariadeného pracoviska. Pri výbere stola zohľadnite najmä druh svojej práce. Pokiaľ väčšinu pracovného dňa trávite na počítači, zvoľte pracovný stôl s otvorom na vedenie kabeláže. Ak ste pri práci obklopení množstvom papierov a dokumentov, dbajte na to, aby pracovný stôl ponúkal dostatočné veľkú pracovnú plochu. Za zváženie stojí aj využitie stolovej prístavby, s ktorou si rýchlo a jednocho zväčšíte pracovnú plochu do formy rohového stola. 

Pohodlná stolička nadovšetko

Dlhé hodiny strávené v sedavom zamestnaní sa môžu nepekne odzrkadliť na Vašej chrbtici. Prioritou pri zariaďovaní kancelárie by preto mal byť aj výber kvalitného kancelárskeho kresla alebo stoličky. Stolička by mala byť pohodlná, polohovateľná a mala by disponovať dostatočne vysokým operadlom. Výhodou sú taktiež opierky na ruky, ktoré pomôžu odľahčiť ramená. 

Nezabudnite na odkladací priestor

Kancelársky stôl skrytý pod kopou zmlúv, dokumentov a kníh  nie je pre zefektívnenie pracovného dňa práve ideálny. Všetko, čo nepotrebujete mať nutne poruke, odložte do kancelárskej skrine. Dbajte na dostatok úložného priestoru, aby ste v dôležitých dokumentoch či šanónoch mali prehľad. Na veci, s ktorými pracujete na dennej báze, skvelo poslúži zásuvkový kontajner, ideálne s uzamykateľnými zásuvkami pre zachovanie bezpečnosti. Dôležité dokumenty, ktoré potrebujete mať na stole, poukladajte do kancelárskych odkladačov alebo sojanov. 

Maximalizujte produktivitu miestom na odpočinok

Pracovný deň so sebou častokrát prináša situácie, kedy je nutné pracovať pod vysokým tlakom a stresom. Pre zachovanie psychickej pohody sa preto doporučuje kanceláriu vybaviť aj kútikom, v ktorom si Vy alebo Vaši zamestnanci môžu dopriať chvíľu na relax a načerpať novú energiu. Na tento účel skvelo poslúžia pohodlné kreslá alebo sedacie vaky. Pre zvýšenie pohody môžete túto časť kancelárie od zvyšku pracoviska oddeliť vizuálnymi prvkami, ako sú obrazy, kvety alebo iné dekorácie.

Praktické kancelárske doplnky

Po základnom zariadení kancelárie prichádzajú na rad rôzne zdanlivé drobnosti, ktoré Vám ušetria množstvo času a starostí. Pre zachovanie bezpečnosti a uloženie najdôležitejších dokumentov si zaobstarajte bezpečnostný trezor. Nezabudnite ani na ďalšie kancelárske doplnky, ako sú napríklad stolové lampy, skartovač, laminátor či pečiatky. Prvkom, na ktorý sa často zabúda, je nástenný či stojanový vešiak. Ak v kancelárii chýba, jeho rolu najmä v jesenných a zimných mesiacoch preberajú operadlá stoličiek a kľučky na dverách, čo môže najmä stiesnenejšie kancelárie razom opticky ešte zmenšiť.

Zhrnutie na záver

Zariadenie kancelárie vo veľkej miere závisí od Vašich potrieb a od charakteru Vašej práce. Každú kanceláriu je však možné zariadiť tak, aby ste mohli maximalizovať svoj pracovný výkon a zároveň sa cítili pohodlne a príjemne.

← späť na Zoznam blogov